Politique de Confidentialité
Chez novatrixeon, nous comprenons que la confidentialité de vos données personnelles est cruciale. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services de formation en gestion budgétaire d'entreprise.
Nous nous engageons à respecter la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada ainsi que les réglementations provinciales applicables en Alberta.
1. Informations que nous collectons
Données personnelles directes
Nous collectons les informations que vous nous fournissez volontairement lors de votre inscription ou utilisation de nos services :
Informations d'identification
Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale professionnelle
Informations professionnelles
Nom de l'entreprise, secteur d'activité, taille de l'organisation, rôle et responsabilités
Données de formation
Progrès dans les modules, évaluations, préférences d'apprentissage, objectifs budgétaires
Données techniques automatiques
Notre site collecte automatiquement certaines informations techniques pour améliorer votre expérience et assurer la sécurité de nos services. Ces données incluent votre adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées et la durée de vos sessions.
2. Utilisation de vos données
Vos informations personnelles nous permettent de vous offrir une expérience de formation personnalisée et efficace :
- Personnalisation du contenu de formation selon vos besoins budgétaires spécifiques
- Suivi de vos progrès et adaptation des recommandations pédagogiques
- Communication concernant vos formations, mises à jour et nouvelles fonctionnalités
- Support technique et assistance dans votre parcours d'apprentissage
- Amélioration continue de nos programmes basée sur l'analyse des données d'usage
- Respect de nos obligations légales et contractuelles
Base légale du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement explicite, de l'exécution de notre contrat de services, et de nos intérêts légitimes à améliorer nos formations tout en respectant vos droits fondamentaux.
3. Vos droits en matière de données personnelles
Conformément à la législation canadienne, vous bénéficiez de droits spécifiques concernant vos données personnelles :
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
Droit de rectification
Vous avez le droit de corriger ou mettre à jour vos informations personnelles à tout moment via votre compte ou en nous contactant.
Droit de suppression
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
Droit de portabilité
Vous pouvez obtenir vos données dans un format structuré et les transférer vers un autre prestataire de services.
Procédure d'exercice de vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez votre demande écrite à info@novatrixeon.com en précisant votre identité et le droit que vous souhaitez exercer. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais et vous informerons des suites données.
4. Partage et divulgation des données
Partenaires de confiance
Nous pouvons partager certaines de vos données avec des prestataires tiers soigneusement sélectionnés qui nous aident à fournir nos services de formation. Ces partenaires incluent notre plateforme d'hébergement, nos outils d'analyse pédagogique et nos services de support client.
Tous nos partenaires sont tenus par des accords contractuels stricts de protéger vos données et de les utiliser uniquement aux fins spécifiées. Ils ne peuvent pas utiliser vos informations à leurs propres fins commerciales.
Obligations légales
Dans certaines circonstances, nous pouvons être contraints de divulguer vos informations pour nous conformer à une obligation légale, répondre à une demande gouvernementale valide, ou protéger nos droits et ceux de nos utilisateurs.
Transferts internationaux
Nos serveurs principaux sont situés au Canada. Si nous devons transférer vos données vers d'autres pays, nous nous assurerons que des mesures de protection appropriées sont en place et que le niveau de protection reste équivalent aux standards canadiens.
5. Sécurité et protection des données
Nos mesures de sécurité
Chiffrement avancé
Toutes vos données sont chiffrées lors du stockage et de la transmission
Accès contrôlé
Seuls les employés autorisés peuvent accéder à vos informations personnelles
Surveillance continue
Nos systèmes sont surveillés 24h/24 pour détecter toute activité suspecte
Sauvegardes sécurisées
Vos données sont sauvegardées régulièrement dans des environnements protégés
Malgré toutes ces précautions, aucun système n'est totalement infaillible. En cas d'incident de sécurité affectant vos données personnelles, nous vous en informerons rapidement et prendrons toutes les mesures nécessaires pour limiter l'impact et prévenir de futurs incidents.
6. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services et respecter nos obligations légales :
- Données de compte actif : conservées pendant la durée de votre participation aux formations
- Données de formation : conservées 3 ans après la fin de votre dernière session pour le suivi pédagogique
- Données de facturation : conservées 7 ans conformément aux obligations comptables canadiennes
- Données de support client : conservées 2 ans après la résolution du dernier ticket
Suppression automatique
À l'expiration des périodes de conservation, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes de manière sécurisée et irréversible. Vous pouvez également demander une suppression anticipée sous réserve de nos obligations légales.
7. Cookies et technologies de suivi
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience d'apprentissage et analyser l'utilisation de nos services. Ces outils nous permettent de personnaliser le contenu, retenir vos préférences et mesurer l'efficacité de nos formations.
Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurité de votre compte
- Cookies de performance : nous aident à comprendre comment vous utilisez nos formations
- Cookies de personnalisation : retiennent vos préférences et paramètres d'apprentissage
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités de nos formations.
8. Modifications de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services ou la réglementation applicable. Toute modification significative vous sera communiquée par email et via notre site web au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.
La version actuelle de cette politique est toujours disponible sur notre site. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données personnelles.
En continuant à utiliser nos services après l'entrée en vigueur des modifications, vous acceptez la politique révisée.
Contact et réclamations
Pour toute question, préoccupation ou demande concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, notre équipe est à votre disposition :
novatrixeon - Service de Protection des Données
53117 Range Rd 222, Ardrossan, AB T8E 2M8, Canada
Téléphone : +14183875345
Email : info@novatrixeon.com
Délai de réponse garanti : 48 heures ouvrables
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou auprès du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Alberta.
Cette politique de confidentialité est régie par les lois du Canada et de la province d'Alberta. Elle constitue l'accord complet entre vous et novatrixeon concernant le traitement de vos données personnelles.
Version 2.3 - Effective depuis le 15 janvier 2025